02-01-2012 Fra innovationsprojekt til innovationskultur
Arbejdet med innovationsprojekter er ved at være almindeligt i mange virksomheder og organisationer, men hvordan tager man skridtet videre – så innovation bliver en del af virksomhedskulturen? Det var temaet for konferencen ”Gør det! – fra innovationsprojekt til innovationskultur”.
Konferencen blev holdt i VBI Park ved VIA i Horsens i sidste uge. Og de knap 60 deltagere oplevede en arbejdsdag med inspirationsoplæg og workshops - alle med fokus på, at deltagerne skulle tilbage på arbejdspladsen med ideer til, hvordan de kan tage skridtet fra projekt til stadiet, hvor innovationen er en del af virksomhedens kultur.
Og når der først er vilje til at lade innovationskulturen tage over, er virksomhedens møder og kommunikation et centralt område.
Virksomhed er innovationsagent
Develco er en uvildig og erfaren udviklingspartner, der tilbyder gennemførsel af et helt projekt eller supplement til virksomheders udviklingsafdeling med højt specialiserede ingeniører. Dvs. Develco agerer innovationsagenter for andre virksomheder, så innovationsprocessen for virksomhederne bliver mere kvalificeret.
Deres primære udfordring består i at få overleveret innovationen til de virksomheder, de arbejder med, så kulturen i virksomhederne i højere grad bliver innovativ.
Randers Sundhedscenter er en kommunal virksomhed, der huser både kommunale, regionale, private og frivillige aktører på sundhedsområdet.
De har fokus på borgernes sundhed og arbejder på forskellige fronter med sundhedsfremme og forebyggelse. I den forbindelse har de deltaget i et innovationsprojekt og står nu over for udfordringen med at få projektets resultater og tiltag til at leve videre og skabe mere innovation
En jysk brainstorm
”Jeg har et udtryk, som jeg kalder jysk brainstorm – det er, når man bare sidder lidt for sig selv og tænker over nogle ideer. Og det kan altså nogen gange være bedre end brainstorm med kæmpestore armbevægelser og neon-farvede posters,” fortæller konsulent Ditte Wulff, som har udarbejdet et koncept for mødestyring, kaldet Mødehuset, som deltagerne i en af de tre workshops stiftede bekendtskab med.
”Ligesom jeg synes, at det er vigtigt at huske, at innovation ikke kun er de helt store forkromede projekter, men at innovation også er, når man laver løbende feedback og skaber noget sammen i dagligdagen,” siger hun.
Og de ca. 15 deltagere suger til sig af Ditte Wulffs erfaringer med, hvordan virksomheder og organisationer kan tilrettelægge møder, så de er både effektive og innovative, for alle er enige om, at møder fylder (for) meget i en travl hverdag – og måske ikke altid har den innovative rolle, som man kunne ønske sig.
”Hvad er det så, der står i vejen for at møderne bliver innovative?,” spørger Ditte Wulff.
”Overfyldt dagsorden”, ”manglende tid til proces”, ”for mange beslutninger og for lidt legerum”, ”Slap mødeledelse”.
Forklaringer har deltagerne nok af, og Ditte Wulff præsenterer sit ’Mødehus’ – hvor er der et rum til alle faser i en beslutningsproces.
Mødehuset – et værktøj
I entreen ligger proces og opsamling, i køkkenet foregår information og opdatering, i stuen læner vi os tilbage i sofaen og reflekterer og perspektiverer, mens vi i legerummet udvikler ideer, indtil vi til sidst går i arbejdsværelset for at planlægge og føre projektet ud i livet.
Hun fortæller, at det, der nogle gange går galt er, at vi glemmer at opholde os i alle rum, inden beslutninger tages.
”Det nytter ikke at gå direkte i arbejdsværelset for at planlægge og føre ideer ud i livet, for hvis vi ikke har været i stuen for at perspektivere, så risikerer vi bl.a., at vi ikke har samme opfattelse af, hvad det egentlig er, vi skal i gang med, ” siger Ditte Wulff.
Man kan også bruge ’Mødehuset’ til at sikre, at alle deltagere er klar over, hvad målet for det aktuelle møde er.
Man kan f.eks. aftale, at målet i dag er, at vi opholder os i legerummet – dvs. at vi skal udvikle ideer, men ikke tage beslutninger – eller man kan have som mål at smøge ærmerne op og gå i arbejdsværelset for at tage de store beslutninger.
”Det er vigtigt, at vi alle kommer ind i alle rum i en proces, for jeg tror godt, at vi kan genkende møder, hvor vi står i hvert vores rum og har vores egen dagsorden, ”siger hun.
Værkstøjer til proces
I lokalerne ved siden af er der også godt gang i de innovative tanker: Ulla Grøn fra MidtLab giver deltagerne redskaber til at imødekomme og arbejde uden om de barrierer og den modstand, som kan være stopklods for en innovationsproces. Og Kean Sørensen fra VIA indvier deltagerne i, hvordan de kan arbejde med såkaldte business cases – værkstøjer, som bruges i den fase, hvor innovation skal implementeres i hverdagen.
Eftermiddagen byder på cases, hvor Dorthe Gårdbo-Pedersen, marketing manager hos Develco i Skejby og centerleder Susanne Bækgaard fra Randers Sundhedscenter dels fortæller om, hvordan de arbejder med at integrere innovation i dagligdagen, dels får sparring på deres aktuelle projekter af deltagerne i konferencen.
De to cases er meget forskellige – ud over at de er fra henholdsvis en privat og en offentlig virksomhed.
Innovation er ikke luftkasteller
Konferencen var arrangeret af VIA i samarbejde med MidtLab, og projektleder fra VIA, Laura Møller, var godt tilfreds med dagens forløb og forventer, at vi vil se lignede arrangement til næste år.
”Jeg håber, at deltagerne er blevet inspireret til at se, hvordan de kan få innovationen til at være en integreret del af det daglige arbejde, i stedet for som det er mange steder gennem sporadiske idéseancer og projekter,” siger Laura Møller.
”Og så håber jeg, at vi har været med til at få arbejdet med innovation gjort mere konkret, i stedet for at innovation er noget, vi taler om i luftkasteller, ” slutter hun.
|
